Почему 25-50% людей чувствуют себя разбитыми и вымотанными на работе?
Дело не только в количестве рабочих часов факт в том, что мы тратим очень много времени, делая одновременно слишком много вещей одновременно.
Что мы главным образом потеряли – это крайние точки, финишные линии и границы. Технология затмила их до неузнаваемости. Куда бы мы не пошли, наша работа всегда настойчиво и назойливо следует за нами на наших цифровых устройствах. Это как зуд, при котором мы не можем устоять от расчесывания, даже если расчесывание его усиливает.
Скажите правду: Отвечаете ли Вы на email во время конференций (а иногда, даже разговаривая по телефону с другим человеком)? Носите ли Вы с собой лэптоп на собрания, на которых, притворяясь, что делаете записи, сидите в Интернете? Едите ли Вы за рабочим столом?
Делаете ли Вы звонки, сидя за рулем, посылаете ли сообщения, даже зная, что Вы не вправе этого делать? Самая большая цена подобного поведения (если предположить, что вы не разобьетесь из-за невнимательности на дорогах) – это ухудшение Вашей работоспособности. В частности, Вам придется разделить Ваше внимание, чтобы делать несколько дел. Однако полностью сосредоточиться на каком-либо одном деле Вы сможете редко. Отчасти это происходит потому, что Вы постоянно переключаете внимание с одного дела на другое, чтобы успеть сделать что-нибудь еще. Таким образом, Вам требуется больше времени, чтобы закончить то или иное дело в среднем на 25%.
Однако самое хитрое заключается в том, что именно из-за того, что Вы постоянно что-то делаете, Вы неумолимо сжигаете все Ваши запасы энергии в течение дня, поэтому Вы с каждым часом становитесь все менее бодрыми. Это происходит ежедневно.
Я знаю это из собственного опыта. Я ищу в два-три раза больше, когда непрерывно фокусируюсь на одном и том же в течение определенного периода времени и делаю полноценные перерывы, отходя от своего стола. Лучший способ для компании добиться более высокой производительности труда и более инновационного мышления заключается в том, чтобы умело чередовать периоды полного фокусирования на задаче с более короткими периодами реального расслабления организма.
Если Вы начальник, то Вам необходимо проводить 3 следующих политики:
1. Поддерживайте дисциплину на собраниях. Организовывайте собрания с обсуждением одной и той же темы длительностью не более 45 минут (а не час или больше) для того, чтобы участники могли оставаться сфокусированными на предмете обсуждения. После этого уделите немного времени тому, чтобы отразить то, что обсуждалось, и восстановиться перед переходом к следующему вопросу, входящему в повестку дня. Начинайте все собрания в определенное время и настаивайте на том, чтобы все цифровые устройства во время собрания были отключены.
2. Прекратите требовать либо ожидать мгновенной ответной реакции от сотрудников постоянно в течение всего рабочего дня. Это вводит Ваших сотрудников в реактивный режим, рассеивает их внимание и усложняет процесс его сосредоточения на главном.Пусть они выключают свои электронные почтовые ящики в определенные периоды времени. Если что-то срочное, Вы можете им позвонить, но это не должно случаться часто.
3. Вдохновляйте людей на обновление энергетических запасов. По крайней мере, один раз в день вдохновите людей сделать перерыв и начать работать отдохнувшими. Предложите послеобеденное занятие по йоге либо медитации, организуйте групповую прогулку либо комнату для отдыха, в которой люди смогут восстанавливать силы или даже спать.
Также важно, чтобы у человека были определенные границы. Подумайте о следующих видах поведения:
- Прежде всего, необходимо делать самое важное дело утром, предпочтительно без перерыва, в течение 60-90 минут с начала до окончания. Если это возможно, в это время нужно работать в уединенном месте либо в наушниках, уменьшающих воздействие посторонних звуков. Наконец, необходимо полностью сконцентрироваться на достижении конкретной цели. Чем больше Вы углубитесь в работу, тем больше Вы получите и тем большей будет Ваша продуктивность. Когда вы устанете, сделайте перерыв на отдых, по крайней мере, на 5 минут.
- Устанавливайте регулярные, определенные периоды времени для того, чтобы мыслить более стратегически и креативно. Если Вы не будете этого делать, Вы постоянно будете поддаваться тирании срочности. Также найдите иную обстановку, в которой это можно будет делать, предпочтительно расслабляющую, которая будет соответствовать открытому мышлению.
- Делайте регулярные реальные перерывы. «Реальные» — это значит, что когда Вы выдохлись, Вы действительно должны отвлекаться от работы. «Регулярные» — это значит, что несколько раз в год, если это возможно, даже если некоторые отпуска составляют всего лишь 2-3 выходных дня. Исследование настойчиво предполагает, что Вы будете гораздо здоровее, если у Вас будет отпуск, и сможете работать гораздо более продуктивно.
Единственное ‘НО’ заключается в сущности этих предложений. Когда Вы работаете, полностью отдавайтесь работе в течение определенных периодов времени. Когда отдыхаете, то отдыхайте. Делайте и то и другое волнами. Прекратите вести серую жизнь.
