Mektuba nasıl bir mektup koymak

Hakkında defalarca yazdık mesaj ve mektuplarınızı nasıl yazacağınızı böylece doğru, nasıl başlanır ve mektubun nasıl biteceği Bugün doktorunuz, yöneticiniz, sizden yaşça büyük ya da sizden daha genç olan bir kişiyle nasıl bağlantı kuracağınız hakkında konuşacağız. Selamlama “Sevgili John”, “Sevgili Dr. Fairfax ”,“ Bay Gomez ”veya“ Merhaba Tom ”?

Gümrük ve beklentiler değişir ve koşullara bağlı olarak, bu selamların herhangi biri doğru olabilir. İşte mektup ve mesajlarda adresleme ve selamlama için izlenmesi gereken birkaç temel prensip (Amerikan önyargılı).

Google shortcode

Muhataplarınıza saygı gösterin ve muhataplarınıza saygı duyup onurlandırdığınızı gösteren bir itiraz seçin. Sizden büyük veya daha büyük bir kişiye yazı yazıyorsanız, “Sevgili Bay Peterson ”veya“ Bay Peterson. ”

Size gönderilen mektubun formalitesini eşleştirin . Size eşit olan bir kişiden (yani yetkililerin temsilcisi değil) gelen bir e-postayı yanıtlarsanız, onlarla aynı şekilde iletişim kurabilirsiniz. “Merhaba Bob” ile temasa geçerseniz, “Merhaba Jane” de yazabilirsiniz.

Adresiniz eski hissetmemek için iletişim kurmaya çalışın . Görgü kurallarına göre, daha yaşlı insanlar “Efendim” ve “Hanımefendi” kullanmalı, “Bay” veya “Bayan” kullanmalı ve büyüklerine asla isim vermemelidir. Peki bu ne anlama geliyor? Bir kişi “Efendim” a dönerse, yaşlı hisseder mi? Elbette, Amerikalılar diğer milletlerden daha az resmidir. Diğer birçok kültürde, yaş çok saygı görür ve bir yetişkin olarak kabul edilirseniz, onur ve saygı olarak kabul edilir. Fakat Amerika'da, eğer akranlar birbirlerine “Bay” veya “Bayan” a atıfta bulunurlarsa, bu aşırı resmidir.

Çocuklara yetişkinler gibi davranılmaktan hoşlanırlar, ancak bir çocuğa sadece adlarıyla hitap etmek gelenekseldir ve “Bay John Adams” ona hitap ederse, muhtemelen şaka yapar ya da azarlar.

Mesajdaki imzayı dikkate alın. Adının yanındaki gönderen, rütbesinin veya derecesinin ne olduğunu gösteriyorsa, o zaman bunu not almanızı ister. Bu nedenle, eğer gönderen “Thomas Nooser, MD” ye abone olmuşsa, bu size onun bir doktor olduğunu hatırlattığı anlamına gelir, bu yüzden onunla bir cevap mektubu yazmanız gerekir “Dr. Nooser. ”İmza“ Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Emekli), ”(yani, emekli general), onunla“ General Kraft ”ile iletişime geçin. İnsanlar bu unvanları kazanmak için yıllarca sıkı çalışırlar, bu yüzden onları atmayın. Eğer sizden önce doktora (Felsefe Doktoru) veya LLD (Hukuk Doktoru) kısaltması varsa, “Dr” (Doktor - Doktordan kısaltılır) adresine başvurun. Baş harfleri DD, “İlahiyat Doktoru” (İlahiyat Doktoru) anlamına gelir, bazen “Dr” yerine “Rev.” (Rahip - Rev.'den kısaltılır) gibi bir adrese başvurabilirsiniz. Diğer askeri kısaltmalar “Sütun” (“Albay” - Albay), “Maj.” (“Büyük” - Büyük) ve “Lt.” (“Teğmen” - Teğmen).

Bunu takdir edeceklerinden eminseniz, muhataplarınıza saygı gösterin. Bugün bütün harfleri “Sevgili” kelimesi ile başlatmanız önerilir. Sıcak bir ilişki kurmak istiyorsanız bu özellikle uygundur. Bazı iş mektuplarında, örneğin, yabancılara veya rakiplerine, "Sevgili" selamlaması imkânsız olacak çünkü muhatap gönderenin kendisi için “hassas” hisleri olmadığını bilir. Öte yandan, “Sevgili” birine dönerek, iyi bir ilişki kurabilir ya da kurabilir, hatta bazen çatışmalardan kaçınabilirsin.