Счета покупки в EOD FlexiWorkflow

  1. Внедрение Flexi Workflow позволяет, среди прочего:
  2. Хотите узнать больше?

Бумажный поток документов удлиняет процесс приема документов. Счета поступают на счета с опозданием, что может привести к риску начисления процентов или невозможности удержать НДС в следующем возможном периоде. Кроме того, у компании нет конкретных данных, необходимых для целей управления и отчетности, поскольку сотрудники регистрируют незарегистрированные счета. Также трудно определить, кто является текущим держателем счета, если не используется неэффективная бумажная регистрация документов. Все случаи, требующие консультации между сотрудниками, или необходимость срочных действий (например, удержание платежей или исключительная немедленная оплата) требуют дополнительных действий, например, отправка электронных писем или телефонов. Система Flexi Workflow эффективно устраняет вышеперечисленные недостатки.

Во время стандартного тиража счет-фактура на покупку передается «из рук в руки» (часто в «звездной» модели) соответствующим сотрудникам организации, ответственным за их принятие, и соответствующим образом кодируется ими для соответствующей квалификации затрат Во время стандартного тиража счет-фактура на покупку передается «из рук в руки» (часто в «звездной» модели) соответствующим сотрудникам организации, ответственным за их принятие, и соответствующим образом кодируется ими для соответствующей квалификации затрат. В ходе этого процесса сотрудники могут назначать им соответствующие MPK, номера проектов или другие классификаторы или теги, используемые в организации для контролирующего отдела, или описание или комментарий, влияющие на окончательный расчет документа (эта информация в стандартном тираже бумажных документов обычно попадает на большой штамп на оборотной стороне счетов и иногда они неразборчивы). Тем не менее, эта информация может быть собрана простым способом в системе. Это позволяет избежать рукописных подписей для утверждения. Система позволяет осуществлять комплексную реализацию политик и процедур приема документов, действующих в каждой компании в электронном виде. Когда счета-фактуры заполнены, они отправляются бухгалтерам - заказываются и переносятся в систему учета.


Внедрение Flexi Workflow позволяет, среди прочего:

  • гибкое построение путей рабочего процесса,
  • создание многих уровней принятия,
  • выполнение четко определенных условий, определяющих прохождение документов от одного этапа к другому.

Примером реализации условия в потоке документов может быть код MPK, используемый в организации , или любой маркер или классификатор, который используется для распределения затрат в компании.

Система может быть адаптирована точно для каждого клиента, и любая переменная в системе может обуславливать и формировать оборот документов покупки. Примером таких переменных могут быть квоты, центры затрат, даты, имя подрядчика или другие данные, включенные в систему. Характерная особенность системы MDDP электронный документооборот заключается в том, что при реализации вы можете установить неограниченное количество уровней (этапов) утверждения в зависимости от того, сколько из них требуется клиенту, а также любое количество путей принятия. Один сотрудник или группа сотрудников могут быть назначены на каждый этап утверждения.

Хотите узнать больше?

Хотите узнать больше

Хотите узнать больше?

Новости

Как сбалансировать юзабилити и дизайн при создании сайта — User House
Красота или уродство в веб-дизайне всегда связаны с восприятием конкретного человека. То, что для одного «красиво», может быть «ужасным» для другого и наоборот. Но как же так получается, что многие популярные

Чем лучше юзабилити сайта – тем больше лояльных клиентов
Хотите понять, как посетители воспринимают сайт? Это очень просто. Представьте, что вы говорите по телефону с директором, и в это время вам звонит кто-то из родственников, а у вас еще работы на четыре

Знакомство с юзабилити-тестированием сайта. // webknowledge.ru
Перевод статьи:   An Introduction To Website Usability Testing. Автор:   Thomas Churm. При создании нового сайта необходимо учитывать множество факторов. Для того чтобы у посетителей возникло

Специалист по web-usability – боец невидимого фронта
Ярослав Перевалов Что такое usability engineering? Часто ли вы, бродя по Сети, обращаете внимание на то, насколько качественно структурирована информация на сайте и насколько удобно устроена навигация?

Гид по UX исследованиям для начинающих
В индустрии, в основе которой лежит использование людьми наших продуктов, услуг и приложений, исследования просто необходимы. Мы задаем вопросы. Мы делаем пометки. Мы стараемся узнать все, что возможно,

25 советов как улучшить юзабилити (usability) вашего сайта. | Блог об интернет деятельности и трудовых буднях Максима Вячеславовича
Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы поговорим с вами о такой важной вещи как U sability (юзабилити) сайта , о том, как улучшить данный фактор, зная его основные принципы и правила.

Что такое юзабилити и зачем оно нужно
Юзабилити включает простоту, удобство в пользовании, тестирование, проведение аудита проекта. Юзабилити сайтов, интернет-магазинов — это неотъемлимая часть выгодного ведения бизнеса. Задача юзабилити

Юзабилити тестирование сайта турагентства
«Когда информации много и она дешева, дорогим становится внимание». James Gleick Представим сайт, владелец которого считает его достаточно хорошим, удобным и привлекательным. Он размещает рекламные объявления

Юзабилити
Юзабилити (от англ. слова «usability» – практичность, простота использования) – это весьма распространенное ныне понятие объединяет максимальное удобство использования сайта и полезность информации, на

5 шагов для успешного юзабилити-тестирования приложения
Представьте: вы придумали и разработали мобильное приложение с приятным, на ваш взгляд, дизайном, удобным функционалом, полезными опциями, выпустили релиз продукта, но… Несмотря на мощную маркетинговую

Карта